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河北工程技术高等专科学校 科技工作管理办法


发布时间:2014-06-26 00:00:00

 第一章 总则
  第一条 高等学校担负着培养高级专门人才和发展科学技术的双重任务。教学和科研是学校的基本任务,教学与科研相互联系,相互促进,相辅相成。科研的规模和水平在一定程度上反映一所学校综合水平和整体实力,直接影响到教学质量和学校在社会上的地位。为充分调动广大教师和科技人员的积极性,发挥人才密集和知识密集的优势,明确科技工作的管理程序和规则,保证科技工作在我校的顺利进行,根据现行的有关法律、法规、政策,参考有关高校科技管理经验,结合我校的实际情况,特制定本办法。
  第二条 凡我校在职人员的科技活动,均属本办法的管理范围。在科技内容上包括自然科学、社会科学、高教研究及软科学研究等。在科技类别上包括基础研究、应用研究和开发研究。在科研方式上包括独立研究、校内外联合研究和接受委托研究。科研课题包括纵向课题和横向课题。科研成果表现为科研项目的鉴定成果、专利、论文和著作。
  第三条 科技管理的指导原则
  1、科技工作以主动适应地方经济建设需要为目标,突出地方特色和学校特色,与学科建设密切结合,为建设高水平的地方综合性工科高校而努力。
  2、科技工作既要出成果,又要出人才,特别是中青年教师科技骨干队伍的培养,是科技管理工作的重点之一。
  3、在搞好应用基础研究的同时,大力开展开发新产品方面的应用开发研究。通过多种形式,促进高新技术产业化,提高科技成果的转化率,增强学校自身发展能力。
  4、加强与高水平大专院校及研究单位的联系与合作。对重大的科研项目及科技攻关项目,采取优惠政策,吸纳国内高水平专家参加课题组,以带动科技人员水平的提高和学校科研规模、档次的提高。
  第四条 科技管理机制
  1、学校科技管理是指从选题、立项、检查、鉴定、申报专利、成果奖励、推广应用和从课题组到各上级主管部门的多层次、全过程的管理,实行以权、责、利相结合的校、系(部、处)、教研室、课题组相结合的管理体制。学校科技主管部门代表学校负责全校的科研计划、经费、成果、专利、奖励,论文及专著统计、档案等管理工作及跨系跨单位项目的协调、检查、督促工作等。凡未纳入学校科研计划的一切科研课题、科技成果、发明专利和未注明学校名称的科技论著、论文及不登记的论文、论著,在晋升职称或职务时学校人事部门不予承认。
  2、各系、部、处等中层单位负责本单位科研项目及科技学术活动的组织、协调、督促等管理工作。科技人员的科研活动要遵守学校科技管理办法。
  3、教研室负责本室教师的科研工作协调、科技活动、教研活动的开展,本室人员科研项目的督促、检查等管理工作。
  4、课题组是学校科研管理的基本单位。科研项目实行课题组长负责制。课题组长既是科研项目的主研人员,又是项目的管理者,负责课题组科研活动的计划、组织、协调及研究实施进度、调整经费使用等。科研任务下达后,学校主管部门代表学校与下达单位签署《科研专项合同书》,课题组长与学校主管部门签订《科研项目责任书》,以确保科研项目按计划完成。课题组长有权按贡献大小排序成果享有人的名单,有按政策开支科研经费的决策权。
  第二章 计划管理
  第五条 科研选题原则
  1、校、系要在国家、省、市及行业科技发展规划的基础上,根据学科发展的特点和经济建设的需要,制定出校、系(部、处)中、长期发展规划(一般五年制定一次),并以此为指导,有计划地组织科技项目,开展科学研究,同时促进学校专业设置、学科建设和人才培养。
  2、科研选题应在中、长期规划的指导下,根据上级主管部门和地区、行业发布的科研规划、计划进行。在选题时应注重申请人本专业的特点,发挥其特长,在学术上逐步形成自己的特色和优势。
  3、在积极申报纵向科研课题的同时,还应积极开展横向应用课题的开发研究。
  第六条 可申报科研项目的渠道
  1、国家、省、部委自然科学、社会科学基金项目。
  2、国家、河北省科技厅、教育厅等厅局科研计划项目。
  3、省博士、博士后基金项目。
  4、各地市科技局及地方局、办的科研计划项目。
  5、与厂矿企事业单位及有关部门委托或合作开发的横向研究项目。
  6、学校根据工作需要而安排的科研项目。
  7、通过其它渠道争取的科研计划项目。
  第七条 科研立项程序
  1、纵向科研课题立项程序
  ① 应根据上级主管部门的申报通知认真填写《项目申请书》(一般每年申报一次,省科技厅每年4月底前报下年度的科技项目,省教育厅、水利厅等每年12月底前报下年度科技项目)。
  ② 《项目申请书》填好后,课题组长到所在系备案后报学校科技主管部门。
  ③ 科技主管部门经审查同意后,汇总并复印至主管部门要求的份数,上报有关部门。
  ④ 有关部门批准后,下发通知,并与学校主管部门签订《专项合同书》。
  ⑤ 课题组长与学校主管部门签订《科研项目责任书》。
  ⑥ 课题正式列入学校科研计划。
  2、横向开发研究课题的立项
  ① 根据合作企事业单位和有关部门的需要,课题组认真填写《开发研究合同书》或草拟合作的合同文本。
  ② 经所在系部备案后报学校主管部门。
  ③ 学校科研主管部门审查同意后,代表学校与合作方签署合同,并盖章生效。
  ④ 课题组与学校主管部门再签订《科研项目责任书》后,正式列为学校科研计划。
  3、学校科研课题的立项
  ① 各课题组根据需要,认真填写《科研项目申请书》。
  ② 经所在系、部、处、室领导签署意见后,报学校主管部门。学校主管部门经审查、研究,并报主管校长批准,签订《科研项目责任书》,既列为学校科研计划。
  第八条 学校科技人员承担的所有科研项目,一经与学校主管部门签订《科研项目责任书》既列入学校科研计划,科研主管部门便分项立档进行管理,并在财务主管部门单立帐户。
参加外单位科研项目的科技人员,在立题后,向学校科研主管部门递交一份相关的《科研项目申请书》备案,便视为与学校项目相同,列入学校计划。但在成果鉴定完后,需向学校主管部门报送完整的鉴定材料一份(套)存档。
  凡未与学校主管部门签订《科研项目责任书》,即没有列入学校计划的各级各类课题,在成果鉴定、报奖、立档等各方面,学校不予受理。所获成果,学校不予承认。
  第九条 科研项目一经正式立项,课题组应立即制定实施计划,按计划进度开展研究工作。
  第十条 科研项目在研究过程中,学校科研主管部门将定期或非定期进行检查,以便及时了解课题的进展情况和解决研究过程中出现的问题。
  第十一条 科研项目检查的主要内容包括:⑴科研项目按计划完成的情况;⑵取得哪些重要进展及阶段性成果;⑶对原实施计划有无改变及修正意见;⑷存在的问题及困难;⑸经费开支情况等。
  第十二条 各课题组长有责任根据上级部门的有关规定,在每年度结束前提交年度项目进展报告或年度科研工作总结或成果阶段报告,于每年的十二月十五日前交学校科研主管部门,以便上报各级有关部门。
  第十三条 按《科研项目责任书》提前或按时完成科研任务者,应尽快申请组织技术鉴定或验收工作,并向科研主管部门提交完整的全套鉴定材料。
  第三章 科研经费管理
  第十四条 凡立项的科研项目其研究经费必须纳入学校帐户。凡进入我校帐户的科研经费,只能用于本课题的科研活动,任何单位或个人不得擅自挪作他用。
  第十五条 科研经费入帐后,纵向科研课题,学校提取总经费的5%;项目负责人可提取5%的活动经费,其余由课题组长支配(总经费不包括拨给协作单位及返还经费)。横向科研课题,学校提取总经费的8%,项目负责人可提取10%做为活动经费,其余由课题组长支配。
  第十六条 校外科研课题经费开支范围
  ⑴科研业务费:①测试、计算、分析费;②国内调研与学术会议费、业务资料印刷及复印费、差旅费等;③实验材料、试剂、药品费、样品样机加工费及相关劳务费;④必要的通讯费、交通费等。
  ⑵仪器设备费:①必要的专用仪器设备购置、安装费,自制设备的材料、配件及加工费等。
  ⑶协作费:指外单位协助承担科研项目的研究、实验工作等开支费用等。
  ⑷项目组织实施费:①项目开展评议、验收和其它管理活动开支的相应费用;②按规定支付鉴定、评议专家的劳务费,申报奖励费用等。
  ⑸通讯补贴费:凡科研经费在10万元(包括10万元)以上者,可报销通讯补贴费1500元;10万元以下,5万元以上(不包括5万元)者,可报销通讯补贴1000元;5万元至1万元(不包括1万元)可补贴500元;1万元以下者不予报销通讯补贴。
  第十七条 学校课题开支范围
  此项科研经费开支范围同校外课题经费相同,但不能提取管理费、科研活动交往费、通讯费、交通费等。
  第十八条 科研经费的支出,由科研主管部门负责人审查、签字,方能到财务部门报销。
  第十九条 用科研经费购置的专用仪器设备到设备管理部门记帐,列入学校固定资产。
  第二十条 研究工作结束,鉴定、验收完毕,进行申请报奖活动后结余经费的50%课题组可提取做为酬金,按贡献大小分配;剩余部分的20%留为学校计划外收入,30%留做学校科研发展基金。校内课题结余经费要留做学校科研发展基金。
  第四章 科技成果管理
  第二十一条 科技成果管理范围
  1、理论成果;即在某一学科或分支学科的新发现或具有创新性,并对科学技术具有指导意义的基础理论研究和应用理论研究的学术论文及专著。
  2、应用技术成果:①指解决生产中科学技术问题并取得的具有新颖性、先进性和实用性的研究成果,包括新产品、新材料、新工艺、新设计及计量标准等研究成果;②科技成果在应用推广过程中取得的新发现、新创造或与之配套的科技成果,包括工艺、技术、检测方法等。
  3、软科学研究成果:指为推动决策科学化和管理现代化,对促进科技经济与社会协调发展起重大作用,并在现代化建设中直接应用的研究成果。
  4、社会科学、人文科学、高教研究等研究的论文与专著。
  5、职务专利包括发明专利、实用新型专利及外观设计专利等。
  第二十二条 鉴定范围
  1、计划内项目:指列入国家、省、市、自治区、国务院有关部委及省直有关部门、地方科委等计划内应用技术成果。
  2、技术成熟并具有明显的创造性,性能指标在国内同领域或同行业具有先进水平的计划外技术成果。
  3、虽已申请或授权专利,但专利仅限于科技成果的一部分,而整体成果没有专利权。
  4、拟申请奖励的转让实施的科技成果。
  5、因特殊情况需要鉴定的新产品、新材料等。
  第二十三条 下列科技成果不组织鉴定
  1、基础理论研究成果。
  2、软科学研究成果。
  3、已整体申请或授权的专利成果。
  4、已转让实施的应用技术成果。
  5、企事业单位自行开发的一般应用技术成果。
  6、国家法律法规规定必需经过法定的专门机构审查确认的科技成果。
  第二十四条 鉴定形式
  1、检测鉴定:由专业技术检测机构通过检测、测试性能指标等方式,对科技成果进行评价。
  2、会议鉴定:由同行专家采用会议形式,通过对现场考察、测试并经过讨论答辩,最后统一专家意见,对科技成果进行评价。
  3、函审鉴定:同行专家通过书面审查有关技术资料,对科技成果做出评价。
  第二十五条 鉴定需准备的文件
  1、鉴定大纲;
  2、工作报告;
  3、技术报告;
  4、经济效益分析报告;
  5、计划任务书或专项合同书;
  6、检索查新报告;
  7、应用证明;
  8、现场考察或性能测试报告。
  第二十六条 鉴定工作程序
  需鉴定的科技成果,课题组长应于鉴定前一个月填写鉴定申请表,一式两份,报学校科研主管部门,主管部门依据行政隶属关系和任务下达渠道进行上报申请,待批复后,便可进行鉴定。
  第二十七条 学校自选项目,如确属国内先进或对国民经济发展具有重大意义的成果,课题组可提出申请,学校科研主管部门负责向有关部门申请指导性课题鉴定。
  第二十八条 我校人员参加外单位主持的科研课题,鉴定前必须到科研主管部门备案,鉴定后送全套鉴定材料一份归档。
  第二十九条 检测鉴定由组织或主持鉴定单位聘请3-5名同行专家组成专家组,依据检测报告提出综合评价意见;会议鉴定由组织或主持鉴定单位聘请7-15名同行专家组成鉴定委员会提出综合评价意见;函审鉴定由组织或主持鉴定单位聘请5-9名同行专家组成函审组提出函审综合意见方可有效。
  第三十条 科技成果鉴定通过一个月内,课题组应到有关科技行政管理部门进行成果登记,取得成果证书。
  第三十一条 课题组在上级有关部门办完成果登记手续后,将单位成果证书一份,交学校主管部门归档。
  第三十二条 凡我校职工在职期间完成的科技成果、学术论文、著作、教材,取得的专利及获奖情况,均到学校科技主管部门进行登记,未登记者不能作为晋职、晋级的依据。
  第三十三条 课题组及有关人员对科技成果的技术关键有保密的责任,如有泄密行为,按国家、省、市有关保密条例处罚。
  第三十四条 凡以我校为第一完成单位或主研单位的科技成果均可通过学校科技主管部门向有关上级、有关部门申报奖励,申报奖种有:①国家、省部、市厅级科技进步奖;②国家、省(技术)发明奖;③国家、省自然科学奖;④科学技术省长特别奖;⑤河北省社会科学成果奖;⑥河北省教学成果奖;⑦学校科技进步奖等。
  第五章 附则
  第三十五条 科研工作成果是衡量一个教学科研人员水平高低和贡献大小的重要标志。学校将依据科研主管部门提供的信息,在晋职、晋级等方面对有突出贡献者给予优先考虑和奖励。
  第三十六条 本办法自发布之日起执行,同时冀水专教字(88)第4号文和冀工专研字(1998)13号文附件一中第十三条、第十四条作废,其它文件与本办法不符者,以本办法为准。
  第三十七条 本办法解释权在学校科研主管部门。