各有关单位：

根据河北省自然科学基金（以下简称“省基金”）有关管理规定，经研究，定于近期开展2025年度省基金拟结题项目验收工作，现将有关事项通知如下：

一、验收方式

基金资助项目验收采用会议验收与自主验收方式。项目专项经费10万元以上的项目进行会议验收，分为学科组会议验收和答辩会议验收，由基金办审核验收专家组成员，组织或者委托基金资助项目承担单位主持召开验收会议，对申请验收的基金资助项目进行统一验收。项目专项经费10万元及以下的项目，项目承担单位可申请自主主持验收，即验收申请审核通过后，承担单位自行确定时间、地点，自行主持验收会议或以其他形式对项目完成情况进行评价，出具验收意见报基金办审核。

基金办统一验收和承担单位自主验收均需使用河北省自然科学基金验收系统（https://jjxt.hebkjt.cn:8001/ys2022）在线完成。

二、组织形式

基金办委托相关单位采用学科组会议验收方式组织统一验收的项目类别为：面上项目、青年科学基金项目（含2024年青年科学基金项目A类）、优秀青年科学基金项目、春晖人才专项项目（含2024年青年科学基金项目B类）、高端钢铁冶金联合基金项目、精准医学联合基金培育项目、生物医药联合基金项目、生物农业联合基金培育项目、中医药联合基金培育项目，具体分工见“四、验收材料”。

基金办组织并主持、项目承担单位承办，采用答辩会议验收方式的项目类别为：杰出青年科学基金项目、重点项目、精准医学联合基金重点项目、生物农业联合基金重点项目、中医药联合基金重点项目、基础研究基地项目。

承担单位自主验收的项目类别为：在基金管理系统中选择承担单位自主验收。

三、验收专家

学科组会议验收专家组和自主验收专家组应由不同单位同行专家组成，每组至少5人，专家人数可根据项目具体情况匹配，同单位专家不多于2人，且应保证签字专家不少于5人（专家不能在同单位项目的验收意见表上签字），专项资金20万元及以上的项目至少1名财务专家。验收专家组均应为高级职称，且在一线从事科学研究工作，每组设组长1人。

答辩会议验收专家组由科学研究专家及财务专家组成。依据结题项目研究方向分成若干验收组，验收专家组每组至少5人，其中1人为财务专家、至少2人由承担单位选择与被验收项目研究方向紧密相关的、具有较高学术水平的科学研究专家。验收专家组均应为正高级职称且在一线从事科学研究工作，每组设组长1人，鼓励聘请省外专家。

项目承担单位及其他与项目利益相关人员不能作为验收专家。

四、验收材料

（1）项目验收申请表；

（2）项目自评价报告（总结报告）；

（3）项目科技报告（通过河北省科技计划项目综合服务平台https://www.hebkjt.cn/填报并通过审核的最终报告）；

（4）由项目依托单位或承担单位财务部门出具的经费决算表（专项资金50万元以下的项目）或由会计师事务所出具的项目资金使用情况专项审计报告（专项资金50万元及以上的项目）及资金使用明细，项目资金必须实行单独核算、专款专用，专项资金外拨到合作单位的或由合作单位提供自筹资金的，需附经各合作单位财务部门盖章的项目资金使用说明；

（5）项目负责人、承担单位及依托单位承诺页；

（6）与基金资助项目研究成果有关的人才培养、公开发表的论文、著作、专利、获奖证书、成果转化、会议交流等附件；

（7）基金资助项目实施的“原始记录”包括资助项目实施情况中的测试、计算或检测结果的复印件；项目执行中或实验中的照片记录等，应注意保护知识产权，不得出现属于国家科学技术秘密范围的内容，需编制目录和页码，以压缩包（.rar）格式传至基金管理系统。

验收材料（1）（2）（4）（5）（6）需提交纸质材料，（3）（7）不需要提交纸质材料。项目验收申请纸质材料须用A4纸双面打印，根据上述顺序，左侧简易装订。一式一份，加盖承担单位和依托单位公章后由依托单位报送承办验收会议单位（建议优先选择顺丰速运邮寄纸质材料），验收完成后验收材料由承办验收会议单位邮寄至项目承担单位留存备查。

                             学科组验收材料报送联系人及地址

五、验收成果

基金资助项目产生的研究成果（2023年1月1日以后形成的）（论文、著作等）应当标注“河北省自然科学基金资助”（英文：Supported by Hebei Natural Science Foundation）字样及项目编号。未标注基金资助编号或与资助项目研究内容无关的研究成果不计入项目成果。同一研究成果不得在不同省基金项目验收中重复使用，且须为项目实施周期内产出，与项目内容紧密相关。

上述成果信息需在电子及纸质材料中用下划线或荧光笔做明显标记。

六、验收流程

承办验收会议单位需提前3天将验收工作方案（应包含验收时间地点安排、项目分组情况和拟聘请的验收专家组明细表）报基金办审核（qix@hebkjt.cn），审核通过后联系基金办开通验收系统权限方可开展验收工作。具体流程如下：

1.主持人宣读验收专家组名单和验收工作相关要求。

2.承办验收会议单位基金管理负责人介绍验收程序和验收系统使用方法。

3.各验收组组长组织本组项目验收，验收专家组审核、质疑（验收申请材料），主副审专家讨论并形成验收意见，专家组确定验收意见及结论并录入系统，导出验收意见签字（https://jjxt.hebkjt.cn:8001/ys2022/download）。

4.推选验收优秀项目（优秀项目遴选标准见附件8）：杰青验收优秀项目经验收专家组讨论后确定，并需填写2025年度河北省自然科学基金验收会议优秀项目推荐表（附件9）。

七、验收结论

验收结论为通过验收、结题和不通过验收。通过验收且科技报告审核通过的项目由基金办出具验收证书，统一发放至各单位。对于探索性强、研发风险高的科研项目，如已做到依法依规、勤勉尽责、未谋取不正当利益、经费使用合规、无科研诚信问题，但未完成项目计划书确定的主要目标和任务，验收结论为结题。不通过验收的项目，验收专家组需根据《河北省自然科学基金资助项目验收管理办法》（冀科金规〔2023〕1号）在验收意见中明确给出项目撤销的建议。

八、验收要求

（一）委托验收要求

验收会议截止时间为7月31日。

（二）自主验收要求

验收会议截止时间为10月31日。

（三）答辩验收要求

1.答辩验收项目汇报提纲请参考附件11。

2.汇报时间不超过30分钟，质疑10分钟。

3.项目汇报人需为项目负责人，1-2名课题组成员可一同与会。

4.验收会议截止时间为10月31日。

九、其他要求

1.承办验收会议单位应将优秀项目推荐表纸质版（原件和扫描件按项目编号排序）连同验收意见电子材料（每一项项目专家签字版验收意见须扫描后保存为PDF格式，命名为“ysb+项目编号”,例如：ysbA2021205034）及验收会议组织情况报送基金办。

2.承办验收会议单位应在验收工作结束后三个工作日内将项目成果展示表（附件10）（只需要答辩验收项目填写）电子版（Word版）发至邮箱（qix@hebkjt.cn），纸质版统一邮寄基金办（联系地址：石家庄市裕华区东风路159号）。

各有关承担单位接通知后，请认真学习验收会议注意事项、验收系统使用说明，熟悉验收程序（附件1-8），做好验收会议组织工作，按要求如期完成验收工作。

联系人：齐璇 0311-66505379

技术支持：赵老师（验收系统）13931289950

         附件：1.河北省自然科学基金资助项目验收管理办法和河北省省级科技计划项目科研诚信管理办法

2.验收工作会议参考注意事项

3.验收系统使用说明（承担单位版）

4.验收系统使用说明（验收专家版）

5.结题项目验收专家名单及验收项目分组明细表及会议日程

6.验收会议参考主持词

7.验收意见模板

8.河北省自然科学基金验收会议优秀项目遴选标准

9.2025年度河北省自然科学基金验收会议优秀项目推荐表

10.2025年度河北省自然科学基金结题验收项目成果展示表

11.答辩验收项目汇报材料参考提纲

                     河北省自然科学基金委员会办公室

                          2026年7月17日