为强化创新成果知识产权保护,防范代理服务风险,切实保障自身合法权益,现就规范选择知识产权代理机构有关事项提示如下:
一、优选正规合规代理机构
可参考财政部、国家知识产权局联合制定的《专利商标代理服务政府采购需求标准(试行)》(获取网址:https://www.cnipa.gov.cn/art/2025/1/10/art_75_197118.html),建立以质量为导向的代理服务采购机制。委托专利、商标代理服务时,请务必核查机构合规资质:专利代理机构需取得专利代理机构执业许可证,商标代理机构需完成国家知识产权局备案,且均处于正常经营状态。
查询渠道指引:
1.专利代理机构:国家知识产权局公共服务平台(https://ggfw.cnipa.gov.cn/)-“我要查询”-“代理相关公示查询”;
2.商标代理机构:国家知识产权局商标局中国商标网(https://sbj.cnipa.gov.cn/sbj/)-“商标代理”-“商标代理机构信息”;
3.经营状态核验:国家企业信用信息公示系统(https://www.gsxt.gov.cn/)。请避免选用无资质专利代理机构和未备案的商标代理机构,防范因非正常专利申请、恶意商标注册等行为造成合法权益损失。
二、规范签订代理委托合同
应与代理机构签订正式书面合同,明确权利义务、服务范围、收费标准、完成时限等核心条款,同步签订保密协议,保障技术信息安全。合作期间与代理机构保持密切沟通,及时提供相关材料和信息,对代理机构专业建议充分协商确认,避免因信息不对称影响服务质量。妥善保管合同文本、交易凭证、沟通记录等资料,作为应对服务纠纷、维权追责的重要依据。
国家知识产权局会同中华全国专利代理师协会、中华商标协会制定了《专利代理委托合同示范文本》、《商标代理委托合同示范文本》及相应签订指引,各创新主体可选择使用。可通过国家知识产权局官网(https://www.cnipa.gov.cn/)进入“政务”-“政策文件”-“通知”模块查找相应文件,按需选用。
三、警惕四类违法违规服务陷阱
1.拒绝“包授权”虚假承诺:声称“包审批通过”“100%授权”等宣传的,应予以警惕,避免造成不必要损失。
2.远离违规收费行为:优先审查等服务由知识产权部门按规定免费提供,对以“加快审查”“内部渠道”为由收取好处费、中介费的要高度警惕,避免造成不必要损失。
3.杜绝造假及违规操作:严禁选择编造发明创造内容、伪造编造或盗用申请人身份信息提交非正常专利申请的机构,此类行为将影响创新主体信用。
4.摒弃低价竞争误区:代理服务应遵循“优质优价”原则,避免因盲目追求低价导致服务质量不达标,影响创新成果保护效果。
四、强化维权监督与风险防控
合作前可通过国家知识产权局官网、信用信息公示系统查询机构信用记录,优先选择信用等级高、从业年限久、专业匹配度强的代理机构。如发现代理机构存在违法违规行为,可通过“12315”热线投诉举报,或向知识产权管理部门反馈。建议创新主体建立代理服务跟踪评价机制,及时发现并化解服务风险,共同维护规范有序的知识产权代理服务市场环境。
(此内容转发自沧州市市场监督管理局)